Tus socios pueden pagar su anualidad desde la app
Con Gymforce puedes configurar un cargo adicional a la membresía, como una anualidad o inscripción, y permitir que el socio lo pague directamente desde su aplicación.
De esta manera, la membresía y la anualidad se administran como conceptos independientes y cada uno puede pagarse cuando corresponda.
Requisito: para recibir estos pagos desde la app, tu gimnasio debe tener activa una pasarela de pago en Gymforce.
Importante: la anualidad o inscripción es un cargo independiente de la membresía. Pagarla no agrega días de vigencia ni renueva la membresía del socio. Funciona como un cargo adicional, por ejemplo por inscripción, renovación anual o uso de instalaciones.
1. Configura la anualidad
Desde tu sistema entra a:
Configuración → Mi configuración → Anualidad
Ahí puedes definir los datos del cargo:
- Nombre: por ejemplo, Anualidad o Inscripción.
- Monto: la cantidad que deberá pagar el socio.
- Periodo: durante cuánto tiempo tendrá vigencia después del pago.
¿Cómo funciona el periodo?
El periodo determina cada cuánto puede volver a corresponder ese cargo. Por ejemplo, si manejas una anualidad por uso de instalaciones, puedes configurarla para que vuelva a cobrarse cada año. Este periodo no modifica la vigencia de la membresía del socio.
Por ejemplo, si es un cargo que realizas cada año, puedes configurar el periodo correspondiente para llevar el control de su renovación.
Si utilizas esta función para un cargo que normalmente se realiza una sola vez, como una inscripción, puedes asignarle el periodo que mejor se adapte a tu operación.
Actualmente puedes configurar una sola anualidad en Gymforce.
2. Activa una pasarela de pago
Para que el socio pueda pagar desde la aplicación necesitas tener activa una pasarela de pago dentro de tu cuenta de Gymforce.
Si todavía no tienes habilitados los pagos en línea, contacta al equipo de soporte de Gymforce para que te orientemos en los pasos necesarios para activarlos.
3. El socio entra al botón Pagar
Cuando la anualidad está configurada y los pagos en línea están activos, el socio puede entrar al botón Pagar desde su aplicación.
Ahí podrá encontrar los conceptos disponibles por separado:
- Membresía: para pagar o renovar su membresía.
- Anualidad o inscripción: para pagar el cargo adicional configurado por el gimnasio.
4. El socio realiza el pago desde su teléfono
El socio selecciona el concepto que quiere pagar y completa el pago desde la aplicación.
Una vez procesado, el movimiento se registra dentro de Gymforce sin que recepción tenga que capturar el pago manualmente.
La membresía y la anualidad son independientes
La anualidad no sustituye la membresía.
Un socio puede, por ejemplo, tener su membresía vigente pero necesitar renovar su anualidad. En ese caso puede pagar únicamente la anualidad desde la aplicación.
También puede suceder lo contrario: tener su anualidad vigente y solamente necesitar renovar su membresía.
¿Qué necesitas para empezar?
Para cobrar una anualidad desde la aplicación necesitas:
- Configurar la anualidad en Configuración → Mi configuración → Anualidad.
- Tener activa una pasarela de pago.
Con estas dos configuraciones, tus socios podrán realizar el pago desde el botón Pagar de su aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar una inscripción en lugar de una anualidad?
Sí. Puedes utilizar esta configuración para un cargo como inscripción y asignarle el nombre, monto y periodo correspondiente.
¿La anualidad y la membresía se cobran juntas?
No necesariamente. Son conceptos independientes y el socio puede pagar cada uno según corresponda.
¿El socio puede pagar la anualidad desde su aplicación?
Sí, siempre que el gimnasio tenga activa una pasarela de pago en Gymforce.
¿Puedo configurar varias anualidades?
Actualmente puedes configurar una anualidad.
¿El pago se registra en Gymforce?
Sí. Cuando el pago se procesa desde la aplicación, el movimiento queda registrado en el sistema.
Facilita el pago de cargos adicionales
Permitir que el socio pague su anualidad desde la aplicación evita depender de que recepción realice el cobro y registre posteriormente el movimiento.
El socio puede resolver el pago desde su teléfono y el gimnasio mantiene el control de la membresía y la anualidad dentro del mismo sistema.
🚀 ¿Quieres empezar a cobrar anualidades desde la app?
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Entra a Configuración → Mi configuración → Anualidad y configura el cargo que quieres utilizar.
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